职位描述
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综合管理部助理
一、岗位职责
1. 负责公司及各项目员工的招聘、选聘、录用,员工人事档案的建立、保存、 更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
2. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等办理事项及其他人事类报表制作及核对;
3. 负责公司及各项目员工考勤核对及管理、社保、商保办理;
4. 负责公司及各项目的印章盖印、办公卫生、车辆使用;
5. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项与领用的管理;
6. 负责公司及各项目物资采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会与日常会议的组织与会议纪要的工作;
8. 负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护与修理工作;
9. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐与合同资料的档案管理;
10. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11. 上级主管交办的其他工作事项。
二、任职要求
1. 为人诚信,具有高度的责任感、职业操守和抗压能力;
2. 具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
3. 具有一定的文件编辑、撰写能力,能熟练运用办公软件。
3. 大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、经济管理等相关专业,熟悉国家劳动法律、法规、政策及有关专业工作的文件;
4. 2年以上企业行政管理岗经验,有人事岗位从业经验优先考虑。
备注:双休,上班时间8点半,午休2小时,下班时间5点半。缴纳五险一金。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护